Google ประกาศเปิดให้ใช้ฟีเจอร์แจกแจงเวลาในการทำงานอย่าง “Time Insights” บน Google Calendar เวอร์ชันเว็บไซต์ ภายในเดือนกันยายน 2564 หลังจากประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ดังกล่าวครั้งแรกเมื่อเดือนมีนาคม 2564 โดยฟีเจอร์ดังกล่าวจะช่วยแจกแจงให้เห็นว่า การประชุมแต่ละครั้งใช้เวลาไปเท่าไรในแต่ละสัปดาห์
ก่อนหน้านี้ในระบบปฏิบัติการของ Google และ Apple อย่าง Android และ iOS ก็มีฟีเจอร์ Time Insights เพื่อแสดงเวลาในการใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ มาแล้ว แน่นอนว่าทั้ง 2 ระบบปฏิบัติการก็พยายามเพิ่มฟีเจอร์จำกัดการใช้งานแอปฯ ต่างๆ อีกด้วย โดย Google Calendar จะไม่อนุญาตให้คุณกำหนดขอบเขตการประชุมที่คล้ายกัน แต่จะให้ข้อมูลต่างๆ เพื่อควบคุมเพื่อนร่วมงานที่หมกมุ่นอยู่กับการประชุมนั่นเอง
Google เปิดเผยเพิ่มเติมว่า ฟีเจอร์จะดังกล่าวจะแสดงข้อมูลเชิงลึก โดยด้านบนสุดจะมี “Time breakdown” แผนภาพวงกลมที่แสดงให้เห็นถึงเวลาทำงานที่ถูกใช้ไปในแต่ละการประชุม รวมถึงแสดงให้เห็นว่าเข้าประชุมในรูปแบบใดบ้าง เช่น ประชุมแค่ 2 คน หรือมากกว่า 3 คน เป็นต้น ส่วนด้านใต้จะมีหัวข้อ “Time in meetings” มี snapshot ของเวลาที่ใช้ในการประชุมแต่ละสัปดาห์ รวมถึงมี highlight ของวันที่ยุ่งที่สุดให้ดู และยังมีการโชว์เวลา (หน่วยเป็นชั่วโมง) ที่ใช้เฉลี่ยแต่ละวันอีกด้วย ส่วนรายการในปฏิทินอันใดที่มีแค่ชื่อคุณเพียงคนเดียว ฟีเจอร์ Time Insights จะไม่นำรายการดังกล่าวเข้าไปคำนวณหรือแสดงผลด้วย
Google เน้นย้ำว่า “ข้อมูลเหล่านี้แสดงเพื่อให้คุณเห็นเท่านั้น ไม่ใช่ผู้จัดการของคุณ” อย่างไรก็ดี ฟีเจอร์ดังกล่าวอาจทำให้เห็น Time Breakdown ของคนอื่น ถ้าคุณได้สิทธิ์ในการควบคุมปฏิทิน ซึ่งถูกเปิดเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งทาง Google แนะนำให้ผู้ดูแลระบบ Google Workplace ในระดับองค์กร ปิดฟีเจอร์ดังกล่าวได้ แต่ในระดับผู้ใช้ ฟีเจอร์ Time Insights ทำได้แค่เพียงย่อให้เล็กลงเท่านั้น
โดย Google จะเปิดให้ผู้ใช้ Google Workspace ในแพ็กเกจ Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus และ Nonprofits สามารถใช้งานฟีเจอร์ Time Insights ได้ภายในเดือนกันยายน 2564 นี้
